Datenschutz-Erklärung

Stand: 01.10.2009

 

Die nachfolgende Datenschutz-Erklärung informiert darüber, wie der Schutz und die Sicherheit aller personenbezogenen Daten bei JustMails sowie seinen Ablegern gemäß den derzeit geltenden gesetzlichen Bestimmungen gewährleistet wird.

Der sensible und verantwortungsvolle Umgang mit den personenbezogenen Daten aller Nutzer ist für JustMails ein Anliegen von äußerster Wichtigkeit. Sämtliche datenschutzrechtlichen Gesetze und Bestimmungen werden von JustMails genauestens befolgt. Zu diesen Datenschutzgesetzen zählen vor allem die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes (§§ 85 ff. TKG) und die gesetzgeberischen Vorgaben auf EU-Ebene.

"JustMails" Services werden nach den geltenden Geschäftsbedingungen der JustMails GmbH angeboten.

1. Personenbezogene Daten

1.1 Notwendige Angaben bei der Registrierung

JustMails ist ein Softwareanbieter. Wie jedes vergleichbare Unternehmen baut auch JustMails auf dem Prinzip auf, dass seine Nutzer in begrenztem Umfang Informationen über sich mitteilen, die auch zutreffen. 

Persönliche Angaben wie Email-Adresse und Passwort dienen nur der Verwaltung des Nutzer-Accounts durch JustMails. Das Passwort bleibt selbstverständlich vertraulich und wird mittels Message-Digest Algorithm 5 verschlüsselt.

1.2 Freiwillige Angaben

Darüber hinaus gibt es zahlreiche Möglichkeiten des Nutzers, freiwillig in den verschiedenen Rubriken von JustMails weitere Angaben über sich zu machen. Diese Angaben sind zwar nicht erforderlich, aber nützlich. Jeder Nutzer entscheidet selbständig nach eigenem freiem Ermessen darüber, welche Daten er über sich preisgeben möchte und welche nicht.

2. Zweckbestimmung

2.1 Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der oben unter Ziffer 1. genannten personenbezogenen Daten durch JustMails erfolgt entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere der §§ 12 ff. TMG und §§ 28, 29 ff. BDSG).

2.2 JustMails verwendet die erhobenen Daten für folgende Zwecke, wobei nicht alle Daten tatsächlich für alle Zwecke benutzt werden:

  • Die vom Nutzer bei der Registrierung angegebenen Daten (Ziff. 1.1) verwendet JustMails zur Begründung und Verwaltung des Nutzungsverhältnisses
  • Die während der Nutzung der Plattform von JustMails anfallenden Daten verwendet JustMails zur Bereitstellung der von JustMails angebotenen Dienste
  • Um das Angebot von JustMails laufend zu verbessern, z.B. neue Rubriken oder Angebote einzurichten für Werbezwecke und Marktforschung, kann JustMails das Verhalten seiner Nutzer im Netzwerk analysieren und zu diesem Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile anlegen, sofern der Nutzer nicht von seinem gesetzlichen Recht Gebrauch gemacht hat, dieser Nutzung zu widersprechen. JustMails kann so, z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote der JustMails-Websites besonders beliebt sind und wie viel Datenvolumen auf den JustMails-Websites erzeugt wird. Zudem kann JustMails durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung der JustMails-Websites verwenden. Die Auswertung dieser Nutzungsprofile erfolgt unter keinen Umständen personenbezogen, d.h. die Identität des Nutzers bleibt unbekannt. JustMails gewährleistet in jedem Falle sowohl unter technischen als auch personellen und organisatorischen Gesichtspunkten, dass die pseudonymisierten Nutzungsprofile mit den persönlichen Daten der Nutzer nicht zusammengeführt werden (§ 15 Abs. 3 TMG).

3. Keine Weitergabe von Daten an Dritte

JustMails gibt die personenbezogenen Daten seiner Nutzer nicht an Dritte weiter, es sei denn, der Nutzer hat vorher seine ausdrückliche Einwilligung erklärt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe. Soweit der Nutzer eine Einwilligung erteilt, kann er sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch einfache Mitteilung (Email, Fax, Brief) widerrufen.

4. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die entweder temporär im Arbeitsspeicher abgelegt oder permanent auf der Festplatte gespeichert werden ("Session Cookie" oder "permanenter Cookie"). Session Cookies werden nicht auf der Festplatte des Nutzers gespeichert, sondern verfallen beim Schließen des Internet Browser automatisch. Durch das Setzen von Cookies werden den Nutzern anonyme User-IDs zugeteilt, aber keinesfalls Programme auf dem Computer des Nutzers ausgeführt oder gar Computer-Viren übertragen.

JustMails verwendet Cookies zur Authentifizierung des Nutzers beim Login. Der Einsatz von Cookies dient der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs und der Verbesserung der Angebote von JustMails.

Jeder Nutzer hat durch die Einstellung seines Internet-Browser-Programms die freie Wahl, ob er sich entscheidet Cookies zu akzeptieren, beim Setzen eines Cookies jeweils informiert zu werden oder alle Cookies abzulehnen. JustMails weist jedoch darauf hin, dass die Nutzung des Angebots von JustMails bei einer Ablehnung von Cookies nicht möglich ist.

5. Server Log Files

Bei jedem Seitenaufruf durch den Nutzer übermittelt dessen Internet-Browser Zugriffsdaten, die automatisch in Protokolldateien, den sog. Server Log Files, von JustMails während des Nutzungsvorgangs gespeichert werden. Diese Daten (z.B. IP-Adressen) kann JustMails nicht ohne Weiteres bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, insbesondere mit den personenbezogenen Nutzerdaten, wird nicht vorgenommen. Nach Beendigung des jeweiligen Nutzungsvorgangs werden die während des Nutzungsvorgangs angefallenen Protokolldateien unmittelbar gelöscht.

Die Protokolldateien enthalten die folgenden Informationen: IP-Adresse, durch die der Computer (nicht aber der Nutzer) identifiziert werden kann, Remote Host (Name und IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert), Uhrzeit, Status, übertragene Datenmenge und die Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (Referrer), Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers (User-Agent). JustMails benutzt hierfür das standardisierte "combined" Logfile-Format des Apache Webservers.

6. Datensicherheit (Firewalls, Antivirentechnologien usw.)

Die von JustMails eingesetzten, ständig aktualisierten Firewalls und andere Sicherheitssysteme sollen die Nutzer soweit wie möglich vor Viren und unerlaubten Zugriffen von außen auf JustMails schützen. JustMails verpflichtet sich, ein angemessenes Schutzniveau aufrecht zu erhalten und die angewandten Sicherheitstechnologien ständig dem aktuellen Stand der technischen Entwicklung anzupassen. Gleichwohl sollte sich der Nutzer der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Für Virenschutz außerhalb des Netzwerks ist JustMails nicht verantwortlich. Für Beschädigung und Zerstörung von Daten durch unbekannte Viren ist JustMails ebenfalls nicht verantwortlich. JustMails wird jeden entdeckten Angriff durch Hacker u.ä. zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.

7. Auskunft

Jeder Nutzer hat das Recht, kostenlos Auskunft von JustMails über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Das Auskunftsersuchen ist schriftlich an JustMails zu richten. Dem Auskunftsersuchen ist eine beglaubigte Kopie eines amtlichen und gültigen Personalausweises beizufügen. Die Auskunft wird per Post an die im Personalausweis des Nutzers angegebene Anschrift gesendet.

8. Berichtigung, Löschung und Sperrung

8.1 Soweit der Nutzer die von ihm gemachten Angaben ändert oder berichtigt und dabei alte Einträge löscht, werden diese von ihm vormals eingegebenen Daten automatisch vollständig gelöscht. Ein Antrag auf Berichtigung oder Löschung ist nicht erforderlich.

8.2 Ungeachtet dessen hat der Nutzer jederzeit das Recht, die Berichtigung von unzutreffenden Daten zu verlangen, die über ihn bei JustMails gespeichert sind. Die einfachste Möglichkeit besteht für den Nutzer allerdings darin, seine Einträge selbst entsprechend zu ändern.

8.3 Ungeachtet dessen hat der Nutzer jederzeit das Recht, die Löschung von sämtlichen von ihm erhobenen personenbezogenen Daten zu verlangen, die über ihn bei JustMails gespeichert sind. Die einfachste Möglichkeit besteht für den Nutzer allerdings auch in diesem Falle darin, seine Einträge selbst zu löschen.

8.4 Soweit der Nutzer die Änderung, Berichtigung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangt, kann dies durch Email, Telefax oder Brief erfolgen. Zur richtigen Zuordnung muss das Verlangen mindestens folgende Angaben enthalten:

  • Name und Vorname
  • Email
  • Passwort
  • Anschrift
  • Identifizierung durch entsprechend gültige Kopie von Personalausweis oder Reisepass

8.5 JustMails weist darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 24 Stunden abrufbar sein können. Bilddateien können auch ggf. noch längere Zeit abrufbar sein.

9. Berichtigung, Löschung und Sperrung

JustMails verpflichtet sich, den in dieser Datenschutz-Erklärung vorgegebenen Standard einzuhalten und auch künftig ständig an einer Verbesserung des Datenschutzes im Interesse der Nutzer von JustMails zu arbeiten.

10. Datenschutzbeauftragter

Das Vertrauen unserer Nutzer ist uns wichtig. Daher möchte JustMails seinen Nutzern jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten stehen. Wenn noch Fragen bestehen, die diese Datenschutz-Erklärung und die auch die Datenschutz-Informationen nicht beantworten konnten oder wenn zu einem Punkt vertiefte Informationen gewünscht sind, wendet euch bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter den folgenden Kontaktdaten:

Ingo Eigner
Email Support

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Da die Angebote von JustMails Änderungen unterworfen sind, kann sich im Einzelfall die Notwendigkeit von Neuerungen in Bezug auf die Datenschutz-Erklärung ergeben. Gleiches gilt für allzeit zu gewärtigende Änderungen der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, die eine Anpassung erfordern können. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutz-Erklärung kann jederzeit auf der Homepage von JustMails unter "Datenschutzerklärung" abgerufen werden.

 

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